1. Dela din vision och sätt tydliga mål

Grunden till att motivera och inspirera ditt team är att få alla att förstå vad det är som ni jobbar mot. Säkerställ att alla verkligen förstår din vision och vad det betyder för företaget.
Om alla förstår var ni ska och varför det är viktigt är det mycket lättare att nå bättre resultat. Sätt upp klara, mätbara mål och följ upp dem ofta, gärna veckovis. På det sättet ser gruppen vilka framsteg som görs och på vilket sätt de bidrar till framgången.

2. Kommunicera med ditt team

Att nå de tydliga mätbara målen kräver att kommunikationen inom gruppen fungerar. Kommunikationen måste vara två-vägs kommunikation och det krävs att det finns en konstant kommunikationen mellan dig och ditt team
Genom en konstant kommunikation så kan du både hålla gruppen uppdaterad på vad som behöver göras samt lyssna på deras ideér, synpunkter och åsikter. Det här kommer att ha en väldigt positiv inverkan på er effektivitet då alla har olika infallsvinklar på problemlösning.

Var tillgänglig för ditt team och ge dem möjligheten att komma till dig för att bolla ideér. Var öppen i din attityd och främja en öppen dialog. Det här kommer att göra att din grupp känner sig mer involverad i företaget och därmed motiverade att nå ännu bättre resultat.

Enligt en undersökning gjord av Weekdone.com så känner 39% av anställda att deras åsikter och ideér inte uppskattas. Uppmuntra alla medlemmar i ditt team att komma med förslag, ideér och problemlösningar. Ställ frågor, lyssna på svaren och när det är möjligt, inför deras lösningar.

3. Uppmuntra samarbete

De mest framgångsrika företagen är de företag där alla jobbar tillsammans mot samma mål.

Att uppmuntra samarbete inom gruppen samt mellan grupperingar ökar produktiviteten då känslan av att tillhöra ett lag gör att individen blir mer motiverad. Du kan uppmuntra samarbete genom att regelbundet genomföra teambuilding aktiviteter och därmed ge medarbetarna i gruppen att lära känna varandra bättre.

Tänk på samarbete och lag känsla när ni rekryterar nya personer till gruppen. Var noga med att den nya personen passar in i gruppen. Även erfarenhet och kompetensen är hög så är det inte säkert att det nya tillskottet fungerar ihop med teamet. Det i sin tur gör att gruppen inte kommer att nå till den nivå du önskar.

4. Ge positiv feedback och belöning till gruppen

Kraften i positiv feedback är lätt att underskatta men genom att lyfta fram och berömma dina kollegor så kommer de att bli än mer inspirerade att nå visionen och de uppsatta målen.

När kollegorna i gruppen når uppsatta mål, lägger extra energi eller exemplariskt arbete, låt dem veta hur tacksam du är för deras insatser. Var så specifik som möjligt när du berättar om vad du tycker att de gjort bra, ju mer specifikt desto bättre.

Exempelvis, säg inte bara ”bra jobbat!”. Förklara varför det var bra jobbat och hur det tog er närmare er vision och utsatta mål. Det här kommer inte bara att motivera din grupp den här gången utan även under lång tid framöver.

Belöna ditt team för väl utfört arbete, belöningen behöver inte vara i pengar utan exempelvis presenter, förmåner, mer ansvar eller frihet är ofta mer uppskattat. Belöningar är en färskvara, det är bättre att belöna oftare med mindre belöningar än stort, en gång om året.